안녕하세요! 벌써 12번째 시간이네요.
지난 시간까지는 완벽한 서류 준비법을 알아봤습니다.
하지만 서류가 완벽해도 '내용'에서 실수가 나오면
결국 회계사의 날카로운 지적을 피할 수 없습니다.
감사인은 수백 개의 기업을 봅니다.
그러다 보니 "이 회사도 여기서 틀렸겠지?" 하고
먼저 찾아보는 '단골 메뉴'들이 있습니다.
제가 현장에서 직접 겪고 보았던, 감사인이 가장 사랑(?)하는
지적 사항 TOP 5를 공개합니다. 이 내용만 체크해도
여러분의 장부는 'A등급'이 될 수 있습니다.
1. 장부 잔액과 금융기관 증명서의 '미세한 불일치'
가장 흔하면서도 기초적인 실수입니다.
장부에는 123,456,780원인데 금융기관 잔액증명서에는 123,456,781원이 찍혀 있는 경우죠.
원인: 1원 단위 절사 처리 오류나 결산일 직전 발생한 이자의 미반영입니다.
해결: 감사인은 1원이라도 틀리면 원인을 묻습니다.
결산 전 반드시 금융기관 사이트에서 실시간 잔액을 조회하여
장부와 '싱크로율 100%'를 맞추는 작업이 선행되어야 합니다.
2. 운용관리 및 자산관리 수수료의 '누락'
지난 5편에서도 강조했던 부분입니다.
수수료는 보통 연말이나 분기 말에 자산 잔액에서 자동으로 빠져나갑니다.
원인: 통장에서 현금이 직접 나가는 게 아니다 보니 전표 입력을 깜빡하는 것이죠.
해결: 감사인은 "운용보고서에는 수수료가 있는데 왜 장부에는 '지급수수료'가 없느냐"고 묻습니다. 보고서의 지출 내역을 꼼꼼히 살펴 수수료만큼 자산을 줄이고 비용 처리했는지 확인하세요.
3. 보험수리적 평가 시 '기초 데이터' 입력 오류
DB형 사업장에서 주로 발생합니다. 계리법인에 데이터를 보낼 때
엑셀 수식을 잘못 건드려 급여나 근속연수가 틀리게 전달되는 경우입니다.
원인: 단순한 '타이핑 실수'가 부채 금액을 수억 원 단위로 춤추게 만듭니다.
해결: 감사인은 회사가 준 명부와 계리 보고서의 명부를 대조합니다. 데이터를 넘기기 전, 전년도 데이터와 비교하여 인원수나 급여 총액이 상식적인 범위 내에 있는지 반드시 검증(Validation)해야 합니다.
4. 퇴직금 지급 시 '부채 상계' 미흡
직원이 퇴사해서 연금 자산이 나갔는데,
전표를 단순히 (차변) 퇴직급여 / (대변) 퇴직연금운용자산 으로 처리하는 경우입니다.
원인: 이미 장부에 쌓아둔 '퇴직급여부채'를 줄여야 하는데,
또 비용(퇴직급여)을 잡는 중복 계상 실수입니다.해결: 퇴사자가 발생하면 우선 장부상 쌓여 있는 부채를 먼저 확인하세요.
부채를 먼저 깎고, 부족한 부분만 비용으로 처리하는 것이 원칙입니다.
5. 주석 공시의 '복사 붙여넣기' 오류
재무제표 본문은 맞는데, 뒤에 붙는 설명(주석)이 작년 것이거나 숫자가 안 맞는 경우입니다.
원인: 작년 파일을 템플릿으로 쓰다 보니 연도 수정을 놓치거나,
바뀐 할인율을 반영하지 않는 것이죠.해결: 감사인은 본문의 숫자와 주석의 숫자가 일치하는지
'크로스 체크'를 가장 먼저 합니다.
특히 IFRS를 적용하는 곳이라면 할인율 민감도 분석 수치가
보고서와 일치하는지 마지막의 마지막까지 확인해야 합니다.
[핵심 요약]
일치성 확인: 장부와 금융기관 서류의 잔액은 반드시 1원 단위까지 일치시켜야 합니다.
비용 누락 방지: 자산에서 차감되는 수수료를 놓치지 말고 전표에 반영하세요.
데이터 무결성: 계리 평가의 기초가 되는 임직원 데이터는 두 번, 세 번 검토해야 합니다.
[다음 편 예고] 오류를 잡았다면 이제 세금 문제를 챙겨야 합니다. '13편: 퇴직소득세 원천징수와 연금계좌 이체 시 주의사항'을 통해 세무 리스크를 줄이는 법을 알아보겠습니다.
